1.       معرفی سیستم مدیریت دارایی های فیزیکی (نت2)

نظام نگهداری و تعمیرات علی­رغم آن­که علمی است نو، یکی از مهم­ترین بخش­های سازمان­ها و شرکت­ها محسوب می­گردد. دلیل آن نیز نقش قابل توجه این بخش در افزایش بازدهی مالی و تولیدی آن سازمان می­باشد. آن­چه که امروزه به عنوان نظام نگهداری و تعمیرات تعریف می­گردد، مجموعه­ای از فعالیت­ها جهت شناخت، پیش بینی و پیشگیری خرابی و جلوگیری از توقف­ تجهیزات و امکانات موثر در تولید، با رویکردی اقتصادی است.

شاید مهم­ترین موضوع در دنیای امروز، تولید محصولات با کیفیت و افتصادی است که در این مسیر تجهیزات تولید یکی از مهم­ترین بخش­هاست. تجهیزات تولید با گذشت زمان با مسائلی از قبیل استهلاک، تنش­های تدریجی و ناگهانی، قطع برق و استفاده­های بیشتر از حد ظرفیت دستگاه و یا  کاهش کارایی تجهیز  روبرو می­باشند. این مسائل باعث کاهش بازدهی و در نتیجه کاهش در کمیت و کیفیت تولیدات و به تبع آن تولید محصولات معیوب بیشتر، افزایش محصولات نیمه تمام و در نهایت افزایش قیمت تمام شده محصولات می­گردند.

نکته حائز اهمیت در این میان، تدریجی و غیر ملموس بودن افزایش هزینه­هاست. از آن­جایی که به صورت معمول هزینه­های مربوط به تعمیرات تجهیزات به صورت یک رده مجزا در صورت حساب­های مالی مورد توجه قرار نمی­گیرند، در نتیجه گزارشات مالی لازم در این راستا موجود نمی­باشد. نکته نگران کننده دیگر آن است که، بسیاری از هزینه­های ناشی از خرابی در تجهیزات به صورت پنهان باعث کاهش در بهره­وری می­گردند. به عنوان مثال خواب یک تجهیز در یک شیفت کاری علاوه بر هزینه­هایی که جهت تعمیرات تجهیز خواهد داشت ضررهای فراوانی به علت عقب افتادگی تولید، هزینه نیروی انسانی، احتمال تولید ضایعات، هزینه نارضایتی مشتری از تعویق در تحویل محصول و بسیاری دیگر از این دست هزینه­ ها، وارد می­نماید.

شناخت نیاز به نگهداری و تعمیرات به موقع باعث تولید روش­های فراوانی برای تحقق ایده ((پیشگیری بهتر از درمان است)) شد.در این حین بود که  انجام بازرسی­های بیشتر، تعویض قطعات بیشتر، هزینه قطعات بیشتر و همچنین هزینه تعمیرکار بالاتر را به سازمان­ها و شرکت­های صنعتی تحمیل می­کرد. این امر نیز مورد پژوهش دقیق کارشناسان جهانی قرار گرفت و به ابداع روش­هایی انجامید که به وسیله آن نقطه بهینه اقتصادی حجم فعالیت­های تعمیر و نگهداری را می­توان یافت.

2.       مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت دارایی های فیزیکی (نت2)

• جلوگیری از توسعه عیوب و نقایص و برطرف کردن معایب و نواقص جزئی قبل از احتیاج به تعمیرات کلی
• جلوگیری حداکثری از وقفه در عملیات تولید از طریق تعویض قطعات فرسوده قبل از شکستگی و از کار انداختن دستگاه
• کاهش توقف‌های تولید در اثر تعمیرات اضطراری، تامین قطعات یدکی و جلوگیری از زیان‌های ناشی از وقفه در کار
• صرفه‌جویی در نیروی انسانی به علت تقلیل عملیات تعمیراتی
• کاهش تعمیرات کلی و تکراری و همچنین کاهش در مصرف لوازم یدکی و تقلیل هزینه مربوطه
• کاهش حجم محصول نامرغوب و افزایش مرغوبیت محصولات
• ازدیاد طول عمر ماشین‌آلات و صرفه‌جویی در خرید ماشین‌های جدید
• بیشینه کردن قابلیت اطمینان، کارایی و راندمان کلی تجهیزات و ماشین‌آلات
• آنالیز خرابی‌ها و اتخاذ سیاست درست جهت جایگزینی و یا تعمیر اساسی دستگاه
• کاهش هزینه تمام شده تا 30%

3.       برخی از امکانات سیستم مدیریت دارایی های فیزیکی (نت2)

- تعریف شناسنامه تجهیزات
تعریف اطلاعات ماشین آلات سازمان جهت انجام کارهای مربوط به نگهداری و تعمیرات بر روی آن ها شامل: محل استقرار، کلاس، خط تولید، درخت ماشین و ....

- تعریف تقویم کاری
تعیین ساعات کاری ماشین آلات و تعریف تقویم های مختلف و نامحدود به ازای واحدهای کاری و تجهیزات جهت استفاده در برنامه ریزی نگهداری پیشگیرانه و گزارش OEE

- نگهداری و تعمیرات برنامه ریزی شده
تعریف دستورالعمل های نگهداری پیشگیرانه(PM) و پایش وضعیت (CBM) تجهیزات براساس برنامه ریزی های متنوع با توجه به روند کاری سازمان و اقتضای هر دستگاه ، برنامه ریزی، ثبت گزارش های مربوط به تعمیرکار، اقدامات و لوازم مصرفی

- نگهداری و تعمیرات برنامه ریزی نشده
ثبت درخواست تعمیرات (اضطراری(BM)، اصلاحی(CM)، کارفنی)، بررسی کارشناسی، ارجاع کاربه تعمیرکاران مربوطه و در نهایت ثبت گزارش های مربوط به تعمیرکار، اقدامات و لوازم مصرفی

- کارکرد واقعی تجهیزات
تعریف زمان استاندارد تولید محصول به ازای هر ماشین، ثبت کارکرد روزانه دستگاه براساس (ساعت، ضربه، کیلومتر و قطعه)، ثبت میزان تولید (سالم ، معیوب) و ثبت توفقات (برنامه ریزی شده و نشده) دستگاه